Om middernacht opende ik ons interne complianceplatform en startte een volledige evaluatie.
Niet voor iedereen.
Alleen de rekeningen, kaarten, onkostenvergoedingen, goedkeuringen van leveranciers en onkostenrapporten die gekoppeld zijn aan de aan Sterling verbonden medewerkers. 36 maanden aan gegevens. Kilometerregistraties. Tankpassen. Dubbele facturen. E-mails van leveranciers. Locaties van bedrijfsvoertuigen. Autorisatieketens.
De voortgangsbalk bewoog langzaam over het scherm.
Ik zette vreselijke hotelkoffie en wachtte.
Om 1:42 uur ‘s nachts was het rapport voltooid.
Veertien bestanden lichtten rood op.
Drieëndertig dossiers waren in orde. Die heb ik meteen opzijgelegd. Ik zou onschuldige werknemers niet straffen omdat ze bloed of een feesttafel hadden gedeeld met arrogante mensen. Goed werk is goed werk. Maar de veertien gemarkeerde dossiers vertelden een ander verhaal.
Arthur, Evelyns gouden broer, declareerde kilometervergoeding voor inspecties die hij nooit had bijgewoond. Brandstofkaarten die aan zijn bedrijfsauto waren gekoppeld, waren gebruikt voor privéreizen. Zijn locatiegegevens vertelden een keurig, maar gênant verhaal dat in tegenspraak was met zijn onkostennota’s.
Julian, een neef van mij die op de afdeling debiteurenbeheer werkte, had dubbele betalingen aan leveranciers goedgekeurd aan een entiteit met een postadres dat naar hem terugleidde.
Anderen hadden onterecht hoge onkostenvergoedingen opgeblazen, kleine betalingen omgeleid, bedrijfsrekeningen gebruikt voor privé-recreatie of onkosten goedgekeurd voor ‘klantenontwikkeling’ die in feite niets meer waren dan Richards golfweekends en diners in steakrestaurants, verpakt in een zakelijk jargon.
De cijfers waren geen geruchten.
Het waren bonnetjes.
Continue reading by clicking the button (Continue Reading »») below!